Kebijakan Privasi

Ringkasan

Aplikasi ini dipakai untuk mengelola layanan pendidikan, keuangan, komunikasi, dan operasional pesantren. Kami hanya memproses data yang dibutuhkan untuk tujuan tersebut.

• Kami tidak menjual data pribadi.
• Akses data dibatasi berdasarkan peran pengguna dan hubungan akun.
• Sebagian data diproses melalui layanan pihak ketiga yang diperlukan untuk autentikasi, notifikasi, dan pembayaran.

Data yang Dikumpulkan

• Data akun: nama, email, nomor telepon, sandi ter-hash, peran, dan identitas autentikasi.
• Data santri dan wali: hubungan akun, profil santri, kelas, riwayat aktivitas, presensi, izin, dan pengumuman yang relevan.
• Data keuangan: saldo internal santri, transaksi, tagihan, status pembayaran, dan referensi transaksi.
• Data perangkat dan notifikasi: token push, informasi perangkat yang dibutuhkan untuk pengiriman notifikasi, dan log teknis seperlunya.
• Data lokasi untuk staf tertentu: lokasi presensi saat fitur presensi mandiri digunakan dan izin lokasi diberikan.

Cara Kami Menggunakan Data

• Mengotentikasi pengguna dan mengelola sesi login.
• Menampilkan informasi pendidikan, presensi, izin, dan keuangan yang relevan.
• Mengirim notifikasi dan pengingat operasional.
• Memproses permintaan pembayaran dan rekonsiliasi transaksi.
• Mencegah penyalahgunaan, audit, dan pemeliharaan sistem.

Pembagian Data

• Data dibagikan ke petugas yang berwenang di lingkungan pesantren sesuai kebutuhan tugas.
• Data teknis dapat diproses oleh penyedia infrastruktur yang menjalankan autentikasi, penyimpanan, notifikasi, atau pembayaran.
• Kami tidak membagikan data kepada pihak lain untuk tujuan iklan perilaku.

Keamanan

• Akses dibatasi dengan autentikasi dan kontrol berbasis peran.
• Komunikasi aplikasi menggunakan koneksi terenkripsi selama tersedia di infrastruktur yang dipakai.
• Data sensitif diproses hanya pada jalur yang dibutuhkan, bukan di UI publik.

Retensi Data

Kami menyimpan data selama akun masih aktif atau selama diperlukan untuk tujuan operasional, kepatuhan, dan audit. Beberapa catatan keuangan dan administrasi dapat tetap disimpan lebih lama sesuai kewajiban hukum atau kebijakan lembaga.

Hak Pengguna

• Anda dapat memperbarui data akun melalui petugas yang berwenang.
• Anda dapat meminta penjelasan atau koreksi data yang tidak sesuai.
• Anda dapat meminta penghapusan akun melalui halaman Penghapusan Akun atau kontak dukungan di bawah.

Kontak

Untuk pertanyaan privasi, hubungi tu@pesantrenaliman.or.id.